Panel de Control — Bloque Quirúrgico

El panel de control que le faltaba al bloque quirúrgico

Estado de la lista de espera, planificación mensual asistida y rendimiento de quirófanos. Tres módulos conectados que transforman el Excel de la lista de espera en visibilidad operativa, accesibles desde el navegador.

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Módulo 01 — Estado LEQ

Estado de la Lista de Espera Quirúrgica

Identifica dónde se acumula la presión: si la lista crece es porque entran más pacientes de los que se intervienen, porque hay bloqueos en la programación, o porque ciertos servicios concentran toda la demanda. El módulo expone esas palancas — flujo de estados, evolución histórica de KPIs, tablas por servicio y procedimiento — para que el gestor sepa exactamente dónde actuar.

Diagrama de flujo de pacientes KPIs con histórico Filtrado por servicio Tabla por procedimiento Filtrado interactivo

LEQ — 01 — Flujo

Diagrama de flujo de la lista de espera

El diagrama muestra el volumen de pacientes en cada estado y los flujos entre ellos: entradas, programaciones, intervenciones y salidas. Permite diagnosticar de un vistazo si la lista crece por exceso de demanda, por bloqueos en la programación o por capacidad insuficiente en quirófano — y orienta dónde concentrar el esfuerzo.

LEQ — 02 — KPIs

Evolución histórica de los indicadores

Tendencia temporal de los KPIs clave de la lista de espera, separando lo que importa para gestión: demora estructural (lista de garantía), demora por renuncia, demora global del hospital y porcentaje de retorno de las derivaciones. Cada tarjeta abre su histórico de 12 meses con un clic, para detectar tendencias y anomalías antes de que se conviertan en problemas estructurales.

LEQ — 03 — Filtros

Análisis por servicio o procedimiento

El diagrama de flujo y el histórico de KPIs pueden filtrarse por especialidad quirúrgica o por procedimiento concreto. El mismo panel con la granularidad que necesita cada análisis, sin cambiar de pantalla.

LEQ — 04 — Servicios y procedimientos

Análisis por servicio o por procedimiento

Los mismos indicadores agregados, con la vista que necesites: por especialidad quirúrgica o por procedimiento concreto. Cambia de una a otra con un botón — demora media, volumen en espera, pacientes en garantía y distribución por estado. En la vista por servicio, además, al hacer clic en cualquier valor el diagrama de flujo y el histórico se actualizan para ese servicio.

Tabla resumen por procedimiento frecuente

Módulo 02 — Planificación

Planificación Quirúrgica Mensual

Construcción del plan mensual de quirófanos asistida por un motor de optimización. Cada plan tiene un ciclo de vida —borrador, revisión, ejecución y cierre—; el motor propone la asignación completa desde cero, visualiza la cobertura de diana por servicio en tiempo real, justifica por qué cada paciente entra o queda pendiente, y genera el informe PDF final con un clic.

Ciclo de vida del plan Motor de optimización Cobertura de diana Bandeja de pendientes Configuración del bloque Dashboard de cierre Informe PDF

Planificación — 01 — Ciclo de vidaNuevo

La fase del plan decide cómo actúa el planificador

Cada planificación recorre cuatro fases —borrador, en revisión, en ejecución y cerrada— y la fase en la que está no es una simple etiqueta: determina el comportamiento del motor. Mientras el mes aún está lejos, el plan funciona como una previsión orientativa —dimensiona cuántas sesiones necesita cada servicio— sin fijar pacientes concretos; solo cuando el mes se vuelve inminente el algoritmo asigna ya los pacientes nominales a cada sesión. Así el plan se mantiene vivo y va incorporando la lista de espera más reciente hasta el último momento, en lugar de congelarse antes de tiempo. El tablero por fases y la cuenta atrás muestran de un vistazo en qué punto está cada plan.

Tablero de planificaciones con las columnas por fase y la cuenta atrás

Planificación — 02 — Motor de optimizaciónNuevo

Optimización automática y ajuste fino humano

El motor construye la propuesta completa del mes a partir de la lista de espera real: reparte los pacientes entre quirófanos y turnos buscando cubrir el máximo de garantías de plazo con la capacidad disponible. Pero la última palabra es del gestor: sobre esa base óptima, el planificador permite el ajuste fino a mano —mover, bloquear, fijar o liberar sesiones—, combinando la potencia del cálculo con el criterio clínico. Un punto de partida óptimo, y el control humano para adaptarlo a la realidad del bloque.

Planificación — 03 — Cobertura

La cobertura de diana se actualiza con cada asignación

Cada vez que asignas una sesión de quirófano, los indicadores de cobertura de diana se recalculan al instante: ves en el momento cómo cada servicio se acerca —o no— a cubrir su garantía de plazo. El efecto de cada decisión sobre la cobertura es inmediato y visible, sin recálculos a mano ni esperas.

Planificación — 04 — PendientesNuevo

Qué pacientes quedan fuera, y por qué

Ningún paciente desaparece sin explicación. La bandeja de pendientes reúne a los que el plan no ha podido encajar y, junto a cada uno, el motivo clínico concreto: no hay sesión de mañana disponible, falta quirófano ambulatorio (QUIA), el procedimiento ocupa la sesión completa, o no cabe por capacidad. El gestor ve exactamente dónde está el cuello de botella y puede decidir si abrir una sesión extraordinaria o derivar.

Pestaña de pendientes con la tabla de pacientes no asignados y su motivo clínico

Planificación — 05 — ConfiguraciónNuevo

El bloque, configurado a la medida del hospital

Toda la realidad del bloque se parametriza desde el panel: qué quirófanos hay y de qué tipo (ambulatorio QUIA, robótico, exclusivo de un servicio), los horarios y minutos efectivos de cada turno, los tiempos de cambio entre pacientes, el coste de una sesión extraordinaria por servicio y la reserva de capacidad para urgencias. El motor planifica sobre estos datos reales, no sobre supuestos genéricos.

Planificación — 06 — Resumen

Dashboard de cierre de la programación

Cuadro de mandos que consolida toda la programación mensual antes de su validación: sesiones por servicio, cobertura de diana alcanzada, sesiones extraordinarias y coste estimado. La foto final antes de aprobar y enviar.

Planificación — 07 — Informe

Informe PDF listo para firma

Genera el informe completo de la programación mensual en un clic: indicadores por servicio, justificación de sesiones extraordinarias y resumen ejecutivo con totales. De la pantalla al documento firmable en cuestión de segundos.

Módulo 03 — Rendimiento QX

Rendimiento del Bloque Quirúrgico

Análisis retrospectivo del rendimiento operativo: eficiencia por quirófano y día, mapa de suspensiones con sus motivos, y detalle intervención a intervención al hacer clic sobre cualquier quirófano. Trazabilidad completa para auditorías y mejora continua.

Mapa de eficiencia diaria Análisis de suspensiones Filtrado multieje Detalle por intervención

Rendimiento — 01 — Global

Mapa de rendimiento diario por quirófano

Vista general de los indicadores operativos y un mapa de calor que cruza quirófanos y días —eficiencia, minutos utilizados, suspensiones y sus motivos—, todo en una sola pantalla. Y filtrable al instante por motivo de suspensión, turno (mañana/tarde), extensiones o servicio quirúrgico: detecta patrones recurrentes —suspensiones por falta de cama, por paciente, por material— y orienta las medidas correctoras con datos concretos.

Rendimiento — 02 — Detalle

Desglose intervención a intervención

Selecciona cualquier quirófano en un día concreto y accede al detalle de cada intervención realizada: eficiencia individual, tiempo de cambio entre pacientes, procedimiento, motivo de suspensión si aplica, duración y servicio. Trazabilidad completa para auditorías de calidad y análisis de variabilidad.

→

Próximamente — En desarrollo

Simulador de la lista de espera

Anticipa la evolución de la LEQ y explora el impacto de tus decisiones de gestión antes de tomarlas. El motor de proyección ya alimenta hoy el planificador mensual del panel; la vista interactiva con palancas está en desarrollo activo.

Proyección con banda de confianza Palancas de gestión Desglose por servicio Calibrado con datos del hospital

Simulador — 01 — Proyección

Proyecta cómo evolucionará la lista de espera

Con el historial mensual del bloque, el simulador proyecta a varios meses vista cómo evolucionará la LEQ — global y desglosable por servicio — con banda de confianza (p10–p90). El motor estadístico ya alimenta hoy el planificador mensual del panel; la vista interactiva está en desarrollo.

Gráfica de proyección de la LEQ con histórico real y banda de confianza p10-p90

Simulador — 02 — Palancas de gestión

Explora el efecto de tus decisiones antes de tomarlas

Tres palancas modifican la trayectoria proyectada y permiten ver su impacto sobre el horizonte:

Sesiones extraordinarias por servicio.
Supersesiones: sesiones donde se concentran procedimientos cortos y agrupables, sobre pacientes con baja complejidad clínica y alta demora (cataratas, varices, túnel carpiano, etc.).
Derivación a centros concertados: acotada a procedimientos y pacientes de baja complejidad clínica, dimensionada con los datos reales del hospital y bajo criterios explícitos — el simulador no proyecta derivaciones masivas sin sustento clínico.

Resumen de palancas aplicadas en el simulador: derivación, sesiones extraordinarias y supersesiones

Hoja de ruta

Del piloto a la herramienta del hospital

El recorrido hasta que el panel funcione de forma autónoma y segura dentro del propio hospital.

Prueba de concepto

El panel ha demostrado su utilidad en un entorno de pruebas controlado. Para su uso definitivo en el hospital, se empaqueta sobre DextroNet, que aporta el marco de seguridad, protección de datos y cumplimiento propio de un sistema instalado de forma permanente.

Ahora

Fase 1 · Piloto y validación

El panel ya funciona con los datos reales del hospital
Validación de resultados con la unidad quirúrgica
Ajuste fino de la planificación y los modelos
Acompañamiento cercano en cada uso

De 14 a 16 semanas

Fase 2 · Migración a DextroNet, la plataforma de Dextro

Migración a DextroNet, la plataforma propia de Dextro
Cumplimiento de los estándares legales y de protección de datos
Preparación para instalarlo en los sistemas del propio hospital

2027

Fase 3 · Uso operativo en el hospital

Panel instalado en los sistemas del propio hospital
El equipo gestor del hospital lo usa de forma autónoma
Soporte y evolución

En paralelo a la migración

Formación y acompañamiento al equipo

El personal se forma mientras se realiza la migración, para llegar a su uso en el hospital con el equipo ya autónomo.

Enfoque diferencial Comparativa: planificación estratégica, no programación de pacientes

No automatizamos la agenda quirúrgica: damos la visibilidad que falta para decidir mejor a nivel de bloque.

Programador a nivel de paciente

Panel de Control del Bloque Quirúrgico (Dextro)

Enfoque

Programador a nivel de paciente Operativo — el recorrido de cada paciente dentro del bloque

Dextro Estratégico — capacidad y demanda del bloque completo, mes a mes

Alcance

Programador a nivel de paciente Qué paciente entra, en qué quirófano y a qué hora

Dextro La programación mensual completa: diana de garantía, lista de espera, sesiones ordinarias y extraordinarias

Decisión que apoya

Programador a nivel de paciente ¿Qué paciente opera mañana y en qué sala?

Dextro ¿Cuántas sesiones necesita cada servicio para cubrir su demanda este mes?

KPIs típicos

Programador a nivel de paciente Eficiencia operativa por sala y turno

Dextro Cobertura de diana, déficit por servicio, demora media, coste de sesiones extraordinarias, motivos de suspensión

Datos de entrada

Programador a nivel de paciente Agenda y datos clínicos del paciente en tiempo real

Dextro Extracto DEXTRO (XLS) subido por el gestor una vez al mes — sin integración técnica requerida

Resultado

Programador a nivel de paciente Mayor trazabilidad y seguridad en el proceso asistencial del paciente

Dextro Equilibrio oferta-demanda, reducción de demora media, control presupuestario e informe de programación firmable